個人情報に関する公表事項について
【個人情報の利用目的の公表】
株式会社システム総合研究所（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2023附属書A.6に基づき公表いたします。
個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
(1) お客様の個人情報
・ お客様の個人情報は、情報システム開発業務におけるサービスのご案内や新たなサービスのご案内などに利用します。
(2) 業務委託先様の個人情報
・業務委託先様の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のためなどに利用します。
(3) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・資料請求をいただいた方の個人情報は、ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
(4) 当社の株主様の個人情報
・ 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
(5) 採用応募者の個人情報
・当社直接申込の採用応募者の個人情報は、人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
・斡旋サイトから提供を受けた採用応募者の個人情報は、人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
(6) 当社の従業者情報
・ 従業者情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバーの管理、営業活動、広報活動などに利用します。
・当社の技術要員情報は、スキルの確認のため、及び、開発業務のために技術者のスキル・資格情報を、委託元にご提供するために利用いたします。
(7) ご提供いただいた従業者及び扶養家族の個人番号情報
・ご提供いただいた従業者及び扶養家族の個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
(8) ご提供いただいた要配慮個人情報
・ご提供いただいた要配慮個人情報は、採用及び障害者管理のために使用します。
(9) 協力会社の要員情報
・協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、及び、委託元に提供するために利用します。
以上
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
株式会社システム総合研究所（以下、「当社」という。）では、保有個人データ及び第三者提供記録等の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録注１の開示）のご請求について、以下の事項を周知致します。
注１ 第三者提供記録には、第三者提供に係る記録及び第三者提供を受ける際の確認記録が含まれています。
１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社システム総合研究所
住所：〒166-0004 東京都杉並区阿佐谷南3-1-23 第五進和ビル5F
代表者：代表取締役 石部 裕史
2．個人情報保護管理者
個人情報保護管理者の氏名又は役職名：常務取締役
連絡先：メールアドレス privacy@srinet.co.jp.testrs.jp
３．保有個人データの利用目的
(1) お客様の個人情報
・ お客様の個人情報は、情報システム開発業務におけるサービスのご案内や新たなサービスのご案内などに利用します。
(2) 業務委託先様の個人情報
・業務委託先様の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のためなどに利用します。
(3) お問い合わせ、資料請求等をいただいた方の個人情報
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・資料請求をいただいた方の個人情報は、ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
(4) 当社の株主様の個人情報
・ 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
(5) 採用応募者の個人情報
・当社直接申込の採用応募者の個人情報は、人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
(6) 当社の従業者情報
・従業者情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバーの管理、営業活動、広報活動などに利用します。
・当社の技術要員情報は、スキルの確認のため、及び、開発業務のために技術者のスキル・資格情報を、委託元にご提供するために利用いたします。
(7) ご提供いただいた従業者及び扶養家族の個人番号情報
・ご提供いただいた従業者及び扶養家族の個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
(8) ご提供いただいた要配慮個人情報
・ご提供いただいた要配慮個人情報は、採用及び障害者管理のために使用します。
４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒166-0004 東京都杉並区阿佐谷南3-1-23 第五進和ビル5F
株式会社システム総合研究所 個人情報に関するお問い合わせ窓口（苦情相談窓口責任者）
メールアドレス：privacy@srinet.co.jp.testrs.jp ※特定電子メールはご遠慮ください。
５．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
６．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、次項【開示等に関する手続き】１．（保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に応じる手続）（１）（開示等の請求の申出先）までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な請求書類などをお送りします。
７．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、保有個人データの安全管理のために講じた措置を以下の通り講じています。
(1) 基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係わる規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・ 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。
(4) 人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。
(5) 物理的安全管理措置
・ 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
(6) 技術的安全措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7) 外的環境の把握
・ 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
以上